Ringkasan Jawaban
Pembahasan Lengkap
Kewajiban penyusunan dan penyampaian Annual Report bagi emiten dan perusahaan publik diatur dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 29/POJK.04/2016 tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik. Peraturan ini mewajibkan setiap emiten dan perusahaan publik untuk menyampaikan Laporan Tahunan kepada OJK paling lambat pada akhir bulan keempat setelah tahun buku berakhir.
Selain mengatur batas waktu penyampaian, POJK tersebut juga mengatur tanggung jawab Direksi atas penyusunan laporan serta kewajiban mengungkapkan informasi yang lengkap kepada investor dan masyarakat.
Selanjutnya, Surat Edaran OJK Nomor 16/SEOJK.04/2021 memberikan pedoman mengenai bentuk dan isi Annual Report, mulai dari profil perusahaan, ikhtisar keuangan, analisis manajemen, tata kelola perusahaan, hingga laporan keuangan yang telah diaudit.
Dengan demikian, penyusunan Annual Report bukan sekadar memenuhi kewajiban administratif, melainkan bagian dari penerapan prinsip keterbukaan informasi di pasar modal.
Apa Sanksi Jika Annual Report Terlambat Disampaikan?
Apabila emiten atau perusahaan publik tidak memenuhi kewajiban penyampaian Annual Report sesuai ketentuan, OJK dapat mengenakan sanksi administratif berdasarkan peraturan perundang-undangan di bidang pasar modal. Bentuk sanksi dapat berbeda bergantung pada jenis pelanggaran, tingkat kepatuhan perusahaan, dan ketentuan yang berlaku pada saat pelanggaran terjadi.
Di samping sanksi administratif dari regulator, perusahaan juga perlu mempertimbangkan dampak lain yang sering kali lebih besar, antara lain:
- menurunnya kepercayaan investor terhadap kualitas tata kelola perusahaan;
- terganggunya reputasi perusahaan sebagai emiten yang patuh terhadap regulasi;
- meningkatnya perhatian dari regulator terhadap kepatuhan pelaporan perusahaan; dan
- potensi tertundanya berbagai agenda korporasi yang memerlukan informasi keuangan dan nonkeuangan yang telah dipublikasikan.
Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya tidak menganggap penyampaian Annual Report sebagai pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam waktu singkat. Proses penyusunannya melibatkan banyak divisi, mulai dari keuangan, operasional, sumber daya manusia, sekretaris perusahaan, hingga manajemen.
Mengapa Penyusunan Annual Report Sering Terlambat?
Berdasarkan pengalaman dalam berbagai proyek penyusunan Annual Report, keterlambatan umumnya bukan disebabkan oleh proses desain atau penulisan. Hambatan terbesar justru terjadi pada tahap pengumpulan dan verifikasi data.
Beberapa kendala yang sering ditemui antara lain:
- data dari setiap divisi belum tersedia dalam format yang seragam;
- proses review manajemen membutuhkan waktu lebih lama dari jadwal yang direncanakan;
- perubahan data masih terjadi ketika proses desain sudah dimulai; dan
- belum adanya timeline proyek yang disepakati sejak awal.
Semakin lama proses pengumpulan data dimulai, semakin besar risiko perusahaan mengalami keterlambatan dalam menyampaikan Annual Report. Perusahaan dapat mengurangi risiko keterlambatan dengan menerapkan beberapa langkah berikut.
- Menyusun timeline proyek sejak awal tahun
Timeline membantu setiap divisi memahami target penyelesaian pekerjaan dan batas waktu penyerahan data. - Menunjuk PIC pada setiap divisi
PIC bertanggung jawab mengoordinasikan pengumpulan data sehingga komunikasi menjadi lebih efektif. - Menyiapkan daftar kebutuhan data sejak awal
Daftar kebutuhan data memudahkan setiap unit kerja mengetahui dokumen dan informasi yang harus dipersiapkan. - Menjadwalkan proses review secara bertahap
Review yang dilakukan secara bertahap akan mengurangi penumpukan revisi menjelang batas waktu penyampaian.
Butuh Pendampingan Penyusunan Annual Report?
Tim kami membantu perusahaan dalam proses penyusunan Annual Report mulai dari penyusunan timeline proyek, identifikasi kebutuhan data, penulisan narasi, koordinasi dengan setiap divisi, proses review, hingga finalisasi laporan sesuai ketentuan yang berlaku.
Jika perusahaan Anda sedang mempersiapkan Annual Report dan ingin memastikan prosesnya berjalan lebih efektif, silakan hubungi kami untuk mendiskusikan kebutuhan penyusunan laporan sesuai karakteristik perusahaan Anda.
