Salah satu tahapan paling penting dalam penyusunan Sustainability Report adalah menentukan topik material. Topik material menjadi dasar bagi perusahaan dalam memilih isu keberlanjutan yang akan diungkapkan kepada para pemangku kepentingan. Melalui proses ini, perusahaan dapat memastikan bahwa laporan yang disusun berfokus pada isu yang benar-benar relevan, memiliki dampak signifikan, dan mendukung pengambilan keputusan.
Kesalahan dalam menentukan topik material dapat menyebabkan Sustainability Report kehilangan fokus. Perusahaan berisiko mengungkapkan terlalu banyak informasi yang kurang relevan, sementara isu yang memiliki dampak besar justru tidak dibahas secara memadai. Oleh karena itu, proses penentuan topik material perlu dilakukan secara sistematis dengan mengacu pada standar pelaporan keberlanjutan yang berlaku.
Konsep materialitas dalam Sustainability Report mengalami perkembangan yang cukup signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Jika sebelumnya perusahaan lebih banyak berfokus pada isu yang dianggap penting oleh manajemen atau investor, kini proses tersebut mempertimbangkan dampak yang ditimbulkan perusahaan terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat.
Menurut GRI Universal Standards 2021, topik material merupakan topik yang mencerminkan dampak paling signifikan dari aktivitas perusahaan terhadap ekonomi, lingkungan, dan manusia, termasuk dampak terhadap hak asasi manusia (GRI, 2021). Dengan demikian, perusahaan perlu melihat materialitas dari perspektif dampak (impact materiality), bukan semata-mata dari sisi risiko keuangan.
Di sisi lain, perusahaan yang menyusun pelaporan berdasarkan standar International Sustainability Standards Board (ISSB) perlu mempertimbangkan konsep financial materiality. Pendekatan ini menitikberatkan pada informasi keberlanjutan yang berpotensi memengaruhi arus kas, akses pendanaan, biaya modal, maupun nilai perusahaan sehingga relevan bagi investor dan penyedia modal lainnya (IFRS Foundation, 2023). Perbedaan pendekatan tersebut menunjukkan bahwa perusahaan perlu memahami standar pelaporan yang digunakan sebelum memulai proses penentuan topik material.
Tahapan Menentukan Topik Material
Secara umum, proses penentuan topik material dilakukan melalui beberapa tahapan yang saling berkaitan. Tahap pertama adalah mengidentifikasi berbagai isu keberlanjutan yang berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan. Sumber informasi dapat berasal dari standar GRI, SASB, ISSB, regulasi pemerintah, tren industri, hasil penilaian risiko perusahaan, media massa, hingga ekspektasi investor dan masyarakat.
Tahap berikutnya adalah mengidentifikasi dampak yang ditimbulkan oleh setiap isu. Dalam GRI Universal Standards 2021, perusahaan perlu menilai apakah suatu isu menimbulkan dampak positif maupun negatif, baik yang bersifat aktual maupun potensial. Penilaian tersebut mempertimbangkan tingkat keparahan (severity) dan kemungkinan terjadinya dampak (likelihood) (GRI, 2021).
Setelah itu, perusahaan perlu melibatkan para pemangku kepentingan (stakeholder engagement). Masukan dari investor, pelanggan, karyawan, pemasok, regulator, masyarakat sekitar, hingga organisasi masyarakat sipil dapat membantu perusahaan memahami isu yang dianggap paling penting oleh masing-masing kelompok. Keterlibatan pemangku kepentingan juga meningkatkan kredibilitas proses penentuan topik material.
Hasil identifikasi dampak dan masukan dari pemangku kepentingan kemudian dievaluasi oleh manajemen. Dalam tahap ini, perusahaan menentukan prioritas isu yang akan dimasukkan sebagai topik material dalam Sustainability Report. Keputusan tersebut sebaiknya didukung oleh dokumentasi yang memadai agar dapat dipertanggungjawabkan apabila dilakukan proses penelaahan maupun assurance.
Praktik Terbaik dalam Menentukan Topik Material
Penentuan topik material sebaiknya dipandang sebagai proses yang berkelanjutan, bukan sekadar kegiatan tahunan untuk memenuhi kewajiban pelaporan. Perubahan strategi bisnis, ekspansi usaha, perkembangan regulasi, maupun munculnya risiko baru dapat memengaruhi daftar topik material dari waktu ke waktu.
Perusahaan juga perlu melibatkan berbagai fungsi dalam proses ini, seperti Corporate Secretary, Sustainability, Manajemen Risiko, Kepatuhan, Operasional, Human Capital, dan Keuangan. Kolaborasi lintas fungsi membantu menghasilkan penilaian yang lebih komprehensif karena setiap unit memiliki perspektif yang berbeda terhadap dampak dan risiko keberlanjutan.
Selain itu, perusahaan sebaiknya mendokumentasikan seluruh proses penentuan topik material, mulai dari identifikasi isu, metode penilaian, hasil konsultasi dengan pemangku kepentingan, hingga dasar penetapan topik material. Dokumentasi tersebut akan memudahkan proses penyusunan Sustainability Report, meningkatkan konsistensi antarperiode pelaporan, serta mendukung proses assurance apabila laporan keberlanjutan memperoleh penelaahan independen.
Pada akhirnya, topik material yang dipilih akan menentukan kualitas Sustainability Report. Semakin tepat perusahaan mengidentifikasi isu yang paling signifikan, semakin besar pula nilai informasi yang dapat diberikan kepada investor, regulator, pelanggan, maupun pemangku kepentingan lainnya. Oleh karena itu, proses materialitas perlu dilaksanakan secara objektif, transparan, dan mengacu pada standar pelaporan keberlanjutan yang berlaku.
