Bagi desainer annual report, baik yang tergabung dalam agensi maupun bekerja secara individu, mengelola bagaimana cara pengerjaan desain annual report tidak boleh disepelekan. Selain menjaga profesionalitas, bukan tidak mungkin perusahaan klien menagih progres pengerjaan secara tiba-tiba, bahkan terkadang mengabari adanya pemajuan deadline tanpa aba-aba.
Selain perkara waktu pengerjaan yang perlu dikelola dan diantisipasi, perihal jumlah halaman pada sebuah laporan tahunan juga perlu dikelola secara cermat. Semakin sedikit jumlah halaman yang diminta, makin semakin kompleks juga desain yang perlu dibuat, sebab jumlah teks dan informasi yang disajikan tidaklah sedikit.
Kelola Waktu dengan Template Desain
Salah satu cara paling umum sekaligus paling ampuh untuk mengelola waktu pengerjaan desain annual report adalah dengan menyiapkan template yang komplet. Untuk mempersiapkan template tersebut, desainer perlu memastikan beberapa hal seperti berikut:
Hierarki Desain
Pastikan seluruh kategori teks dalam laporan tahunan telah ditentukan hierarkinya. Misal: Judul Bab menggunakan font apa dengan ukuran berapa, kategori subjudul menggunakan font apa dengan ukuran berapa, begitu pula subsubjudul, kepala tabel, caption, teks, serta teks dalam tabel.
Sebagai catatan, sebaiknya gunakan 1 jenis font saja supaya seluruh komponen teks terlihat padu satu sama lain. Penggunaan font yang beragam berpotensi mengganggu kenyamanan pembaca.
Baca juga: Hierarki Desain dalam Annual Report
Ukuran Font
Dengan beragamnya kategori teks pada annual report, manajemen font juga tidak bisa dianggap remeh. Penentuan ukuran font justru memberi dampak signifikan pada banyaknya jumlah halaman annual report. Semakin besar ukuran font yang digunakan, semakin banyak pula jumlah halaman yang mungkin dihasilkan, begitu pun sebaliknya.
Salah satu teknik yang dapat dipertimbangkan adalah dengan memastikan bahwa ukuran font terkecil, yang biasanya diaplikasikan pada teks dalam tabel, masih dapat dibaca dengan jelas baik dalam format soft copy maupun hard copy.
Percayakan Penyusunan Annual Report Anda pada PT Pratama Indomitra Konsultan
Penyusunan laporan tahunan yang baik tidak hanya menuntut ketelitian data, tetapi juga kemampuan mengemas pesan perusahaan secara utuh dan meyakinkan. PT Pratama Indomitra Konsultan dapat membantu perusahaan Anda menyiapkan annual report yang informatif, selaras dengan strategi komunikasi korporasi, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan dukungan tim konsultan pajak, analis, dan penulis berpengalaman, kami memastikan laporan tahunan Anda bukan sekadar kewajiban administratif, melainkan juga alat komunikasi yang memperkuat reputasi dan kepercayaan pemangku kepentingan.
Ingin lebih lanjut memelajari jasa Annual Report kami? silakan kunjungi laman kami di sini.
Penulis: Umar Hanif Al Faruqy
