Dalam membuat desain tata letak atau layout laporan tahunan (annual report) suatu perusahaan, ada banyak hal yang perlu diperhitungkan. Seberapa banyak halaman dari draft laporan yang telah disetujui, seberapa banyak tabel dan gambar yang harus dibuat, serta seperti apa model yang diinginkan oleh perusahaan tersebut. Salah satu faktor kunci yang perlu diperhitungkan adalah penggunan font yang tepat dan nyaman dibaca.
Menentukan Jenis Font
Menentukan jenis font bisa jadi tergolong mudah. Desainer hanya perlu merujuk pada brand guideline atau tata aturan desain yang biasanya dimiliki sebuah perusahaan. Misal, PT Pratama Indomitra Konsultan memiliki aturan bahwa font yang digunakan adalah font “Gotham”. Dengan demikian, penyusunan annual report-nya juga harus menggunakan font “Gotham”, bukan font lain seperti “Arial Narrow” apalagi font yang menggunakan karakter bahasa Mandarin.
Bagaimana jika perusahaan tersebut tidak memiliki guideline yang dimaksud?
Mudah saja, desainer bisa meniru penggunaan font pada laporan tahunan perusahaan tersebut sebelumnya, kecuali jika perusahaan memutuskan untuk menggunakan font yang berbeda.
Jika sebelumnya perusahaan tersebut tidak pernah membuat annual report, maka desainer dapat meniru font yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan lain. Tirulah annual report yang menggunakan font dengan nuansa formal, tidak terlalu besar (terlebih jika jumlah halaman diperkirakan akan sangat banyak), dan mudah dibaca dalam ukuran kecil sekalipun.
Meniru font yang digunakan pada annual report yang telah ada sangatlah penting. Sebab artinya font tersebut tepat untuk diaplikasikan pada banyak kategori teks, seperti Judul bab, judul dan subjudul teks, judul tabel dan gambar, teks isi, serta teks caption tabel dan gambar. Tidak semua font yang ada tepat digunakan untuk sebuah produk semisal annual report, yang memiliki banyak sekali kategori teks. Oleh karena itu, kehati-hatian dalam pemilihan font tidak dapat diabaikan.
Ragam Font yang Tepat dan Sesuai
Dari ribuan font yang dapat diunduh dari platform atau website mana pun, ada pertimbangan khusus bagi desainer untuk memilih font yang dapat diaplikasikan dalam mendesain annual report.
Font yang memiliki keluarga
Umumnya, keluarga dalam konteks font adalah ragam yang tersedia, seperti reguler, italic, bold, dan bold italic. Pada sebagian font, ragamnya bisa mencapai 16 atau bahkan lebih. Semakin banyak ragam yang tersedia, maka mendesain teks dalam sebuah annual report akan semakin fleksibel dan mudah.
Font dengan ‘keluarga’ atau ragam yang banyak dapat memudahkan desainer untuk membedakan pengaplikasian ragam tersebut ke dalam annual report. Misal, penggunaan font extrabold (supertebal) untuk kategori judul bab, penggunaan font bold (tebal) untuk kategori judul di dalam suatu bab, ragam semibold (tidak terlalu tebal) untuk kategori subjudul, dan font reguler untuk teks isi pada umumnya.
Di sisi lain, font yang berdiri sendiri atau tidak memiliki ‘keluarga’ cenderung tidak disarankan. Penggunaan font semacam itu akan membuat seluruh teks terlihat sama dan sulit dibedakan, sehingga tidak nyaman untuk dibaca.
Berikut ini adalah contoh font yang memiliki keluarga dengan banyak ragam:
Carilah font yang memiliki ragam italic
Jika desainer diminta untuk menentukan font dengan berbagai alasan seperti ketiadaan guideline, permintaan perusahaan, atau semacamnya, maka melakukan pengecekan atas keluarga dari font perlu dilakukan, sebab bisa jadi font yang ingin digunakan tidak memiliki ragam italic (cetak miring).
Ragam italic sangat penting dalam desain sebuah annual report. Sebagaimana pada umumnya, tulisan italic perlu digunakan untuk penggunaan kata-kata asing. Pemilihan font yang tidak memiliki ragam italic akan membuat desainer kesulitan dalam konteks ketepatan cara penulisan.
Percayakan Penyusunan Annual Report Anda pada PT Pratama Indomitra Konsultan
Penyusunan laporan tahunan yang baik tidak hanya menuntut ketelitian data, tetapi juga kemampuan mengemas pesan perusahaan secara utuh dan meyakinkan. PT Pratama Indomitra Konsultan dapat membantu perusahaan Anda menyiapkan annual report yang informatif, selaras dengan strategi komunikasi korporasi, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan dukungan tim konsultan pajak, analis, dan penulis berpengalaman, kami memastikan laporan tahunan Anda bukan sekadar kewajiban administratif, melainkan juga alat komunikasi yang memperkuat reputasi dan kepercayaan pemangku kepentingan.
Ingin lebih lanjut memelajari jasa Annual Report kami? silakan kunjungi laman kami di sini.
Penulis: Umar Hanif Al Faruqy
