Pada umumnya, desain annual report di Indonesia memiliki 2 kolom. Penggunaan 2 kolom tersebut dirancang untuk diisi dengan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris —bahasa Indonesia di kolom kiri dan bahasa Inggris di kolom kanan. Pertanyaannya adalah, mengapa annual report sebaiknya didesain demikian?
2 Kolom vs 1 Kolom
Selain masalah isi yang terdiri dari 2 bahasa, penggunaan 2 kolom juga sebetulnya sangat membantu untuk mempermudah keterbacaan. Sebagai laporan dengan muatan teks yang padat dan banyak, kenyamanan membaca adalah hal utama. Penggunaan 1 kolom akan memaksa pembaca untuk menggeser penglihatan dari kiri ke kanan secara melebar, sehingga akan mudah melelahkan.
Lebih lanjut, isi teks pada annual report umumnya didesain dengan jarak antarbaris yang sempit. Penggunaan 2 kolom akan memperpendek jarak tempuh bacaan pada setiap barisnya. Alhasil, teks yang padat tersebut dapat lebih mudah untuk diikuti oleh pembaca.
Perhatikan Jarak Antarkolom
Merancang annual report dengan 2 kolom tidak sepenuhnya membuat pembaca otomatis merasa nyaman. Masalah jarak antarkolom juga memberi pengaruh yang besar. Selain jarak antarkolom, jarak antara suatu kolom dengan tepi halaman juga sama memberi pengaruh bagi kenyamanan membaca.
Jarak antara suatu teks dengan teks lain atau objek lain sebaiknya dibuat relatif renggang. Dampak yang diinginkannya adalah mata pembaca tidak mudah terganggu dengan objek di sekitarnya, termasuk tepi halaman dan teks pada kolom di sebelahnya. Sebagai perbandingan, silakan amati contoh di bawah ini.
Risiko Penggunaan 2 Kolom
Penggunaan 2 kolom dalam desain laporan tahunan perusahaan bukan berarti tidak ada risiko. Ketidaknyamanan untuk dibaca masih mungkin terjadi, sebab penggunaan kolom yang sempit akan berefek pada munculnya “sungai” atau jarak antarkata yang berbeda-beda di setiap barisnya.
Risiko munculnya sungai tersebut disebabkan oleh penggunaan spasi rata kanan dan kiri, sehingga kata terakhir di setiap baris dipaksa untuk memenuhi ruang yang ada. Sebagai solusi, isi teks dapat menggunakan tanda hubung, sehingga kata pada ujung kanan kolom dapat dipisahkan untuk diteruskan pada baris selanjutnya.
Percayakan Penyusunan Annual Report Anda pada PT Pratama Indomitra Konsultan
Penyusunan laporan tahunan yang baik tidak hanya menuntut ketelitian data, tetapi juga kemampuan mengemas pesan perusahaan secara utuh dan meyakinkan. PT Pratama Indomitra Konsultan dapat membantu perusahaan Anda menyiapkan annual report yang informatif, selaras dengan strategi komunikasi korporasi, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan dukungan tim konsultan pajak, analis, dan penulis berpengalaman, kami memastikan laporan tahunan Anda bukan sekadar kewajiban administratif, melainkan juga alat komunikasi yang memperkuat reputasi dan kepercayaan pemangku kepentingan.
Ingin lebih lanjut memelajari jasa Annual Report kami? silakan kunjungi laman kami di sini.
Penulis: Umar Hanif Al Faruqy
